按档案法的规定，具备档案存放资质的单位，是免费存放档案的。为什么现在还是有些人在调档的时候，还会被收取一定的档案管理费呢？
档案托管要收费吗？
近期遇到一个离职多年，个人档案一直在原单位没有迁出的。现在要迁出，需要支付离职期间的档案材料保管费用。
首先要说这个单位的档案保管制度还是很完善的，对于离职10年以上人员的档案也是可以很快地查到的。
其次就是很多人不解的问题，就是需要一定的档案保管费。如果你是在职，那么单位是不会收取管理费的。可是你个人离职后长期不调离你的档案，那么对于非单位职员，是要收取一定管理费的，只要在合理范围内，都是可以的。
这个单位根据一般职员和干部职员有不同的档案管理费，，一般职员是每个月5元，干部身份的是每个月10元。
一般单位不是公共的档案管理机构，只是为本单位职员服务，所以大量离职档案积压在单位，会给单位添加管理的难度。而现在一般公共的档案存档机构，为了避免非户籍又非当地工作人员的档案滞留，也是对这部分人员档案材料会有收取保管费的地方政策。
所以大家在国字号就职过的，离职后，要及时将自己的档案调转到新单位或者转会户籍地人才中心存放，这些地方都是免费存放的。
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